育達科技大學105學年度內部稽核工作計畫
一、依據:依本校內部稽核辦法第三條辦理。
二、目的:檢核內部控制制度之有效程度,衡量學校營運效果及效率,適時提供改進建議,以確保校務營運持續正常。
三、範圍:
(一)前次內控制度稽核缺失改進情形。
(二)各單位評估風險自評結果。
(三)其他有關內部稽核事項。
四、稽核業務期間:自105年10月1日至106年7月30日
五、執行方式:依105學年度預定稽核作業風險評估結果,選出稽核
作業項目(如附件)實地訪查。
六、受查單位:本校各一、二級行政及學術單位‧
七、各項稽核作業預定行程表:
(一)第一學期稽核日期:自105年10月3日至105年10月31日
稽核事項 | 受查單位 | 預計查核期間 | 稽核人員 |
出勤作業 | 人事室 |
105/10/3至 105/10/31日 |
楊雯如老師 office hours |
差假作業 | 人事室 |
105/10/3至 105/10/31日 |
楊雯如老師 office hours |
薪資作業 | 人事室 |
105/10/3至 105/10/31日 |
楊雯如老師office hours |
退休、撫卹及資遣作業 | 人事室 |
105/10/3至 105/10/31日 |
楊雯如老師office hours |
代收款項與其他收支之審核、收支、管理及記錄 | 會計室 |
105/10/3至 105/10/31日 |
黃月桂老師 office hours |
預算與決算之編製,財務與非財務資訊之揭露 | 會計室 |
105/10/3至 105/10/31日 |
黃月桂老師 office hours |
學雜費收入、推廣教育收入、產學合作收入、補助收入、財務收入處理程序作業 | 會計室 |
105/10/3至 105/10/31日 |
黃月桂老師 office hours |
學籍管理作業 | 教務處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
黃月桂老師 office hours |
選課作業 | 教務處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
黃月桂老師 office hours |
服務學習實施作業 | 學務處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
張毓騰老師 office hours |
衛生保健作業 | 學務處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
張毓騰老師 office hours |
諮商輔導作業 | 學務處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
張毓騰老師 office hours |
委外管理作業 | 總務處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
嚴鎮台組長 |
環境安全衛生管理作業 | 總務處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
嚴鎮台組長 |
出納管理作業 | 總務處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
嚴鎮台組長 |
學生校外實習作業 | 研發處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
嚴鎮台組長 |
招生作業 | 綜開處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
嚴鎮台組長 |
存取控制管理作業 | 資訊圖書處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
張毓騰老師 office hours |
通信與作業管理 | 資訊圖書處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
張毓騰老師 office hours |
實體安全管理作業 | 資訊圖書處 |
105/10/3至 105/10/31日 |
張毓騰老師 office hours |
(二)第二學期稽核日期:自106年3月20日至106年4月21日
稽核事項 | 受查單位 | 預計查核期間 | 稽核人員 |
訓練作業 | 人事室 |
106/3/20至 106/4/21日 |
楊雯如老師 office hours |
考核作業 | 人事室 |
106/3/20至 106/4/21日 |
楊雯如老師 office hours |
獎懲作業 | 人事室 |
106/3/20至 106/4/21日 |
楊雯如老師office hours |
募款、收受捐贈、借款、資本租賃之決策、執行及記錄 | 會計室 |
106/3/20至 106/4/21日 |
黃月桂老師 office hours |
費用報銷作業 | 會計室 |
106/3/20至 106/4/21日 |
黃月桂老師 office hours |
調整增減系、所及招生人數作業 | 教務處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
黃月桂老師 office hours |
課業輔導作業 | 教務處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
黃月桂老師 office hours |
學生成績作業 | 教務處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
黃月桂老師 office hours |
生活輔導作業 | 學務處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
張毓騰老師 office hours |
課外活動作業 | 學務處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
張毓騰老師 office hours |
校園安全、災害管理及學生緊急狀況處理作業 | 學務處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
張毓騰老師 office hours |
請採購作業 | 總務處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
嚴鎮台組長 |
營繕工程申請作業 | 總務處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
嚴鎮台組長 |
產學合作作業 | 研發處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
嚴鎮台組長 |
招收外籍學生作業 | 秘書室 |
106/3/20至 106/4/21日 |
嚴鎮台組長 |
系統開發與維護作業 | 資訊圖書處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
張毓騰老師 office hours |
文件管理作業 | 資訊圖書處 |
106/3/20至 106/4/21日 |
張毓騰老師 office hours |
推廣教育學分班作業 | 推廣教育中心 |
106/3/20至 106/4/21日 |
楊雯如老師office hours |
八、本計畫完成稽核報告簽奉校長核准後,提報相關會議。
九、本計畫經校長同意後施行。